Obligación de depositar copias de las publicaciones editadas en España

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1. La ley regula el depósito legal: los editores deben entregar ejemplares de sus publicaciones a la Administración para conservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de España y permitir su consulta.
2. El depósito cubre casi todo tipo de publicaciones hechas en España, en papel o en soporte digital, incluidos libros, revistas, partituras, mapas, documentos sonoros y audiovisuales y algunos sitios web. Quedan excluidos documentos internos, impresos sociales como invitaciones de boda, catálogos comerciales, calendarios, manuales de instrucciones o publicaciones de impresión bajo demanda, entre otros.
3. El obligado principal pasa a ser el editor, y no el impresor. Si el editor no reside en España, deben hacerlo el productor, impresor, estampador o grabador. Para documentos electrónicos y sitios web, los centros de conservación pueden capturarlos directamente y los editores de webs quedan exonerados del deber de depósito.
4. El depósito debe hacerse ante la oficina de depósito legal de la Comunidad Autónoma del editor, siempre antes de distribuir o vender la obra; si no se hace, la obra no puede distribuirse. Cada publicación lleva un único número de depósito legal, que debe figurar en lugar visible, junto al ISBN en los libros.
5. La Biblioteca Nacional de España conserva al menos dos ejemplares de libros y recursos continuados, y uno de partituras, mapas, fotografías, grabaciones sonoras, documentos audiovisuales y publicaciones electrónicas, entre otros materiales.
6. No depositar o distribuir sin número de depósito es infracción leve, con multa de 1.000 a 2.000 euros. Manipular el número, dar datos falsos, obstruir la inspección o reincidente es infracción grave, con multa de 2.001 a 30.000 euros. Las sanciones las imponen las Comunidades Autónomas y no eximen de depositar.

A quién afecta

• Editores con domicilio en España: Deben solicitar el número de depósito legal y entregar los ejemplares antes de distribuir o vender sus publicaciones.
• Productores, impresores, estampadores y grabadores: Responden del depósito cuando el editor no reside en España o si el editor no lo solicita.
• Biblioteca Nacional de España y centros de conservación autonómicos: Conservan los ejemplares depositados y elaboran la Bibliografía española y las estadísticas.
• Productores de cine y documentales: Deben depositar una copia nueva íntegra de sus películas y material publicitario.
• Comunidades Autónomas: Designan las oficinas de depósito legal, ejercen la inspección y sancionan las infracciones.

Palabras que conviene saber

Depósito legal

Obligación de entregar ejemplares de una publicación a las bibliotecas públicas para que se conserven y puedan consultarse.

Editor

Persona o empresa que elige las obras y se encarga de producirlas y difundirlas, como un libro o una revista.

ISBN

Número internacional que identifica de forma única a cada libro publicado.

Mancheta

Zona de una revista o periódico donde aparecen los datos básicos para identificar la publicación.

Recurso continuado

Publicación que se edita a lo largo del tiempo sin fecha de fin, como un diario o una revista.

Resume la ley tal como se publicó en el BOE. Lo escribe una inteligencia artificial y puede tener errores: el texto oficial es el que vale. Leer el texto oficial · Cómo hacemos los resúmenes