Reglas para firmar documentos por medios electrónicos

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1. La ley regula la firma electrónica, su eficacia jurídica y los servicios de certificación, sin cambiar las normas sobre validez de los contratos.
2. Existen tres tipos de firma: la electrónica, la avanzada y la reconocida. Solo la reconocida, basada en un certificado reconocido y creada con un dispositivo seguro, vale lo mismo que la firma manuscrita.
3. Prestar servicios de certificación no necesita autorización previa y funciona en libre competencia. Los prestadores solo deben comunicar el inicio de su actividad al Ministerio de Ciencia y Tecnología.
4. Los prestadores que emitan certificados reconocidos deben comprobar la identidad del solicitante, cumplir obligaciones de seguridad y constituir un seguro de responsabilidad de al menos 3.000.000 de euros.
5. El documento nacional de identidad electrónico acredita la identidad de su titular y permite firmar documentos electrónicamente. Todas las personas y entidades deben reconocer su eficacia.
6. Las infracciones se clasifican en leves, graves y muy graves, con multas de hasta 600.000 euros. Las muy graves pueden acarrear además la prohibición de actuar en España hasta dos años.

A quién afecta

• Ciudadanos y empresas que firmen documentos por medios electrónicos: Pueden usar la firma electrónica; la reconocida vale igual que la firma manuscrita.
• Prestadores de servicios de certificación: Deben cumplir obligaciones de seguridad, información y garantía económica, y responden de los daños que causen.
• Administraciones públicas: Pueden exigir condiciones adicionales para usar firma electrónica en sus trámites.
• Titulares del documento nacional de identidad electrónico: Su DNI sirve para acreditar su identidad y firmar documentos electrónicamente.

Palabras que conviene saber

Prestador de servicios de certificación

Persona o empresa que expide certificados electrónicos y ofrece servicios relacionados con la firma electrónica.

Certificado electrónico

Documento firmado por un prestador que vincula unos datos de verificación de firma con una persona y confirma su identidad.

Certificado reconocido

Certificado expedido con requisitos más exigentes de comprobación de identidad y garantías del prestador.

Dispositivo seguro de creación de firma

Programa o sistema que crea la firma electrónica con garantías de secreto y protección frente a falsificaciones.

Declaración de prácticas de certificación

Documento público donde el prestador detalla las condiciones y obligaciones que cumple al gestionar los certificados.

Resume la ley tal como se publicó en el BOE. Lo escribe una inteligencia artificial y puede tener errores: el texto oficial es el que vale. Leer el texto oficial · Cómo hacemos los resúmenes