Proyecto de leyproyecto de ley Una propuesta de ley que presenta el Gobierno. para digitalizar la justicia: trámites, vistas y expedientes en línea

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1. El proyecto propone que la justicia funcione por medios electrónicos: presentación de escritos, notificaciones y consulta de expedientes se harán por vía digital, aunque las personas físicas no obligadas podrán elegir si usan estos medios.
2. Crea la Carpeta Justicia, un servicio personalizado donde cada persona podrá consultar sus expedientes, ver y firmar las notificaciones pendientes, pedir cita previa y hacer sugerencias o quejas, previa identificación segura.
3. Regula el expediente judicial electrónicoExpediente judicial electrónico Conjunto digital de datos, documentos, trámites y grabaciones de un procedimiento judicial, que sustituye al expediente en papel., identificado con un número único y con índice electrónico, y un sistema común para intercambiar documentos y expedientes entre juzgados y fiscalías de todo el país.
4. Los actos de juicio, vistas y comparecencias se celebrarán preferentemente por videoconferencia, con excepciones: el acusado deberá estar presente en juicios por delito grave y con tribunal del jurado, y podrá pedirlo en otros casos.
5. Define los puntos de acceso seguros y lugares seguros desde los que se puede intervenir telemáticamente, y prohíbe grabar o tomar imágenes de esas actuaciones para fines distintos de los judiciales, con multas de 180 a 60.000 euros.
6. Establece actuaciones automatizadas, proactivas y asistidas: el sistema podrá hacer trámites simples, generar avisos o preparar borradores de documentos, pero el borrador nunca será resolución sin la validación del juez, fiscal o letrado.
7. Refuerza la transparencia con un Portal de datos de la Administración de Justicia, que incluirá una sección de datos abiertos con información anonimizada sobre la actividad y carga de trabajo de los órganos judiciales.
8. El proyecto prevé su entrada en vigor el 1 de enero de 2023, aunque la mayoría de los servicios clave (Carpeta Justicia, registro común, Punto Común de Actos de ComunicaciónActos de comunicación Notificaciones y citaciones que el juzgado envía a las partes y profesionales del proceso.) empezarían el 1 de enero de 2025.

A quién afecta

• Ciudadanos en general: Podrán relacionarse con los juzgados por medios electrónicos y usar la Carpeta Justicia para consultar expedientes, recibir notificaciones y pedir cita; quienes no estén obligados podrán elegir el canal.
• Abogados, procuradores y graduados sociales: Estarán obligados a usar los medios electrónicos y tendrán derecho a la desconexión digital y a la conciliación de la vida laboral, personal y familiar.
• Jueces, fiscales y personal de la Administración de Justicia: Podrán trabajar de forma deslocalizada o por teletrabajo con sistemas seguros, y usarán firma electrónica en sus actuaciones.
• Víctimas de violencia de género o sexual, menores y personas con discapacidad: Podrán declarar por videoconferencia desde los lugares donde reciban asistencia o protección, sin ir al juzgado.
• Personas mayores o con discapacidad: Las administraciones deberán garantizar que puedan acceder a los servicios electrónicos en igualdad de condiciones.

Palabras que conviene saber

Sede judicial electrónica

Dirección web oficial de cada administración de justicia donde se realizan trámites y se consulta información judicial.

Expediente judicial electrónico

Conjunto digital de datos, documentos, trámites y grabaciones de un procedimiento judicial, que sustituye al expediente en papel.

Actos de comunicación

Notificaciones y citaciones que el juzgado envía a las partes y profesionales del proceso.

Punto de acceso seguro

Dispositivo o sistema que cumple requisitos técnicos para intervenir por videoconferencia en un acto judicial con plenos efectos.

Letrado de la Administración de Justicia

Funcionario que gestiona y da fe de los trámites del juzgado (antes llamado secretario judicial).

proyecto de ley

Una propuesta de ley que presenta el Gobierno.

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