Reglas para trabajar a distancia: voluntariedad, acuerdo escrito y mismos derechos

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1. La ley se aplica al trabajo a distancia regular: el que se presta fuera del centro de trabajo al menos el 30 % de la jornada en un periodo de tres meses, o el porcentaje proporcional según la duración del contrato.
2. El trabajo a distancia es voluntario para el trabajador y la empresa, y debe firmarse un acuerdo por escrito antes de empezar. Negarse, volver al trabajo presencial o tener dificultades técnicas no puede ser motivo de despido ni de cambio forzoso de condiciones.
3. El acuerdo escrito debe incluir, como mínimo, el inventario de equipos, los gastos y su compensación, el horario, el porcentaje de presencialidad, el lugar de trabajo, las reglas de reversibilidad, los medios de control y la duración del acuerdo.
4. Quien trabaja a distancia tiene los mismos derechos que quien trabaja presencialmente: misma retribución, formación, promoción, equipos pagados por la empresa, compensación de gastos, horario flexible, registro horario, prevención de riesgos, protección de datos, desconexión digital y derechos colectivos.
5. Los menores y los contratos en prácticas, de formación y de aprendizaje solo pueden trabajar a distancia si mantienen al menos un 50 % de prestación presencial.
6. La empresa no puede exigir instalar programas en los dispositivos personales del trabajador ni usarlos para trabajar. La evaluación de riesgos solo alcanza a la zona de la vivienda habilitada para trabajar, y cualquier visita preventiva necesita el permiso del trabajador.
7. No formalizar el acuerdo de trabajo a distancia según lo previsto pasa a ser una infracción laboral sancionable, y se crea un procedimiento judicial urgente para reclamar sobre acceso, reversión y modificación del trabajo a distancia.
8. La ley también modifica el ingreso mínimo vital para agilizar su acceso: reconocimiento de oficio, uso de datos del padrón sin consentimiento de los demás empadronados y retroactividad de las solicitudes presentadas antes del 1 de enero de 2021 hasta el 1 de junio de 2020.

A quién afecta

• Personas que trabajan a distancia o teletrabajan de forma regular: Tienen derecho a un acuerdo escrito, a los mismos derechos que el personal presencial y a que la empresa pague equipos y gastos.
• Empresas con personal a distancia: Deben firmar el acuerdo escrito, compensar gastos, garantizar desconexión digital y prevención de riesgos; si no, pueden ser sancionadas.
• Menores y personas con contratos en prácticas o formativos: Solo pueden trabajar a distancia si mantienen al menos la mitad de la jornada de forma presencial.
• Personas que solicitan el ingreso mínimo vital: El trámite se agiliza y las solicitudes presentadas antes del 1 de enero de 2021 pueden tener efectos desde el 1 de junio de 2020.

Palabras que conviene saber

Acuerdo de trabajo a distancia

Documento escrito que firma el trabajador y la empresa para fijar las condiciones del trabajo fuera del centro de trabajo.

Reversibilidad

Derecho de la empresa o del trabajador a volver del trabajo a distancia al trabajo presencial.

Desconexión digital

Derecho a no atender mensajes, llamadas ni correos del trabajo fuera del horario laboral.

Ingreso mínimo vital

Prestación económica de la Seguridad Social para unidades de convivencia en situación de vulnerabilidad económica.

Evaluación de riesgos

Análisis que hace la empresa para detectar los peligros del puesto de trabajo y decidir cómo evitarlos.

Resume la ley tal como se publicó en el BOE. Lo escribe una inteligencia artificial y puede tener errores: el texto oficial es el que vale. Leer el texto oficial · Cómo hacemos los resúmenes