Reglas comunes para tramitar con las Administraciones Públicas

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1. La Ley regula cómo deben ser los actos administrativos y el procedimiento común a todas las Administraciones Públicas, incluido el sancionador y el de reclamación de responsabilidad. Solo mediante ley se pueden añadir trámites distintos a los previstos en ella.
2. Se aplica a todo el sector público: Administración General del Estado, Comunidades Autónomas, Entidades Locales y el sector público institucional. Las Corporaciones de Derecho Público se rigen por su normativa específica y supletoriamente por esta Ley.
3. Para actuar ante la Administración, en general basta con identificarse. Solo se exige firma electrónica para solicitudes, declaraciones responsables, comunicaciones, recursos, desistimientos y renuncias.
4. Las personas jurídicas, las entidades sin personalidad jurídica, los profesionales colegiados en su actividad, los representantes y los empleados públicos están obligados a relacionarse electrónicamente con las Administraciones. Las demás personas físicas pueden elegir el medio.
5. La Administración debe dictar resolución expresa y notificarla en todos los procedimientos. El plazo máximo no puede superar seis meses, o tres meses si la norma no fija plazo.
6. En los procedimientos iniciados a petición del interesado, si pasa el plazo máximo sin respuesta, el silencio administrativoSilencio administrativo Situación que se produce cuando la Administración no contesta dentro del plazo. Según el caso, se entiende que la petición queda concedida o denegada. permite entenderla estimada, salvo excepciones legales. La Administración debe expedir de oficio un certificado del silencio en quince días.
7. Existe una tramitación simplificada del procedimiento, con un plazo máximo de resolución de treinta días y una lista cerrada de trámites. Si hiciera falta algún trámite adicional, el procedimiento debe seguir la tramitación ordinaria.
8. Antes de elaborar una ley o un reglamento, la Administración debe hacer una consulta pública sobre los problemas que quiere resolver, la necesidad de la norma y sus objetivos. También debe publicar cada año un Plan Normativo.

A quién afecta

• Cualquier persona que tramite un expediente con una Administración pública: Tiene plazos máximos de resolución, silencio administrativo y derechos como no presentar documentos originales o ya aportados.
• Empresas y profesionales colegiados: Están obligados a relacionarse con las Administraciones por medios electrónicos.
• Personas que actúan en nombre de otra: Deben acreditar la representación, con apoderamientos inscritos en registros electrónicos con validez máxima de cinco años.
• Administraciones Públicas: Deben usar medios electrónicos, mantener registros y archivos electrónicos y resolver en plazo.

Palabras que conviene saber

Silencio administrativo

Situación que se produce cuando la Administración no contesta dentro del plazo. Según el caso, se entiende que la petición queda concedida o denegada.

Acto administrativo

Decisión formal que dicta una Administración pública y que afecta a derechos o intereses.

Declaración responsable

Documento en el que una persona afirma, bajo su responsabilidad, que cumple los requisitos exigidos para ejercer un derecho o iniciar una actividad.

Apoderamiento apud acta

Poder que se otorga ante la propia Administración, por comparecencia personal o electrónica, para que otra persona actúe en tu nombre.

Caducidad

Archivo del procedimiento cuando se paraliza por causa del interesado, tras una advertencia y tres meses sin reanudarlo.

Resume la ley tal como se publicó en el BOE. Lo escribe una inteligencia artificial y puede tener errores: el texto oficial es el que vale. Leer el texto oficial · Cómo hacemos los resúmenes